电子档案影像系统

原始档案检索效率低下...

原始档案因大量的翻阅而破损...

原始档案因管理混乱而丢失...

公司规模变大，调用各分支机构原始档案效率低、成本高...

在行业竞争日趋严重的今天，您需要通过信息网络化的方式，利用高速的信息通道，提高企业的工作效率。

随着当今信息和网络技术的迅猛发展，电子化档案管理方式已有逐渐替代传统档案管理方式的趋势。在已出台的《刑法-证据》、《银行票据法》和《办公自动化电子文件归档与电子档案管理方法》中均对电子化档案的归档与管理提供了法律与行业标准的支持。利用电子化档案的海量存储，保存时间长，可支持网络查询，投资省，标准化程度高，管理成本低，易于保管、共享和分发等一系列显著优点。

天隼电子档案影像管理系统正是在这样的需求背景下孕育并产生的。它的出现使企业堆积如山的档案资料归档问题迎刃而解，并大大提高了档案管理的质量，降低了许多由于档案管理不当引起的潜在风险；有效地降低了档案保管的成本；提高了档案资料在业务流程中的流转效率，从而提高了业务处理效率。

天隼电子档案影像管理系统是集天隼电子影像采集系统、天隼电子数据传输交易平台、天隼分布式资源管理器、天隼电子档案管理系统以及工作流技术于一体的计算机辅助管理系统，它实现了对企业档案的长期保存、智能查询和科学管理，从而提高了企业档案的管理和利用水平。

一．系统架构

电子影像采集系统：通过虚拟录入层将纸质文档采集成为电子影像文件，对电子影像进行优化，并通过条码识别和OCR识别完成初步的电子档案索引工作，使用区域截取和多页合并技术更可完善电子影像档案信息，减少档案数量。

电子数据传输交易平台：通过实时或定时的交易将电子影像采集系统采集产生的电子影像文件自动上载至电子档案系统。结合分布式资源管理器更可在各分支机构进行资源缓存，减轻企业内部网络压力。

电子档案管理系统：用于管理所有电子档案的著录，归档，实物借阅，在线查看以及电子档案库的建立，迁移，维护，撤销，与实物库房直接的关系，同时向其他系统提供电子档案查询，查看的接口。

工作流引擎：主要用于控制电子档案从采集到归档，从借阅到归还，从入库到出库的流程处理。

邮件系统：用于消息、警告、异常等情况的通知。

电子档案索引库：用于集中存储所有电子档案、档案库柜以及工作流任务的相关信息。

分布式资源管理器：用于存储电子档案中所有的非结构化数据，例如：电子影像，Word文档，多媒体资源等等。结合电子数据传输交易平台，更可做到各级机构分级缓存，定时上传总部集中，从而减轻在工作时间内对网络的压力。

二．常用网络模式

集中处理模式

该模式适合业务压力普通或较小的公司选用；

特点：

★ 所有数据和交易集中处理，同步速度快，访问简单；

集群处理模式

该模式适用于业务压力较大，但网络传输压力较小的公司选用；

特点：

★ 通过集群均衡负载的机制，用多台服务器分担业务带来的压力；

★ 图中"WAN"可以是公司大局域网，也可是通过企业级防火墙转接的万维网；

分布式处理模式

该模式适合业务压力较大，对网络压力较大的公司选用；

特点：

★ 此模式应用主要针对大数据量传输的公司需求，采用天隼分布式资源管理器进行资源的缓冲，在不影响各组织机构自身工作的情况下，使各组织机构间的网络压力得到分压，从而为业务数据的交易提供足够的带宽；

★ 通过定制各级服务器的自动服务计划，可在非业务繁忙时间将各级机构的资源数据提交向总部集中；

★ 该模式采用了业务索引集中机制，所有组织机构业务索引信息都将在总部数据库服务器获取，仅资源文件是缓存与各级组织机构本地；

三．可扩展

综合内容管理平台

内容管理涵盖企业内联网(Intranets)、因特网(Internet)和企业外联网(Extranets)应用，大大突破了传统信息流管理软件、办公自动化软件以及文档管理软件的应用范围、使用效果和商业价值。内容管理解决方案重点解决各种非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值，并能有机集成到结构化数据的商业智能(BI)环境中，如ERP,CRM等。内容管理解决方案的终极目标是实现内容价值链的最优化。