固定资产管理系统

一. 固定资产条码管理系统的优势

1. 提高工作效率，降低管理成本

传统手工盘点需要时间长，使用条码打印/采集，系统自动管理，缩短盘点时间。采用条码识别技术可以极大的提高固定资产管理工作的效率，相应减少固定资产管理工作所需的人力物力财力，从而达到降低管理成本的目标。

2. 保证数据准确

手工操作容易出错，另外，根据统计，在实际应用中，传统的键盘输入数据出错率为三百分之一；利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。

3. 提高固定资产管理水平

实现固定资产统一管理，系统提供丰富的报表，让管理者全面掌握资产情况；资产到期、维护等信息自动及时提醒，保证资产可用率。

二. 固定资产条码管理的系统结构

软件结构和功能介绍：

本系统采用结构严谨的B/S架构，通过Internet Explorer登陆和操作本系统，客户终端机上不需要额外的安装同配置。系统从功能要求上分为以下几个部分：

1 系统安全设置：重要资料和系统安全性的管理，只有系统管理员可以进入和操作

1.1 用户管理：包括系统用户的建立、修改、删除和密码初始化；

1.2 数据库安全管理：包括数据库的自动备份设置、手动备份和手动恢复；

1.3 标签规则定义：标签是系统识别固定资产的唯一标示，这部分包括标签设定的基本定义；

1.4 BBS发布系统：系统管理员用于向所有系统操作员发布公共信息的系统。操作员可以在BBS检索包括系统安全手册、系统操作手册以及最新通知等的一系列说明文档；

2 系统规则设置：系统运行的规则设定，只要系统管理员有权修改

2.1 系统时间设定：设定当前系统所使用的日期和时间，提高数据的安全性；

2.2 折旧计算设定：包括折旧计算公式的选择、折旧周期的设定等重要系统必需系统变量；

2.3 库存设定：设定库存的警报开关、警报底线；

3 管理系统：

3.1 业务管理系统：

3.1.1 供应商管理：供应商基本资料的查询、新增、修改和删除，提供供应物资流水查询；

3.1.2 部门管理：部门基本资料的查询、新增、修改和删除，提供部门内物资的明细查询、流水（领用、调配、退还、请求维修）查询，资产折旧；

3.1.3 仓库管理：仓库的建立、修改和删除；物资的查询、入库、出库和维修操作，出入库和维修流水。

3.1.4 标签管理：标签(包括批量)的发放、补打与作废操作；

3.2 资产盘点系统：

3.2.1 仓库盘点：盘点仓库内的固定资产；

3.2.2 部门盘点：盘点部门内目前使用的固定资产；

3.3 报表系统：

3.3.1 流水报表：包括物资的使用流动情况和折旧价值两部分报表；

3.3.2 部门盘点报表（包括异常报表）；

3.3.3 库盘点报表（包括异常报表）；

三. 固定资产条码管理系统带来管理水平提高

加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费：

固定资产管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具，审批部门只要通过系统，就对申请部门的现存资产情况作详细调查，原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况能及时得到了解决，使企业实现厉行节约的原则。

掌握资产情况，合理配置资源：

固定资产条码信息化管理，实现固定资产的统一管理，相关部门可实时地掌握所固定资产的购入、使用情况。购入资产及时登记，并打印条码。总部对分部、上级对下级盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题，并组织专门人员重点地清查，做到有很强的针对性，通过固定资产管理系统中的统计分析功能可方便地了解到固定资产的异动变化，及时调配资源。

简化固定资产折旧工作，确保折旧计算准确：

使用固定资产管理系统后，购入的每一笔资产都可选定使用年限和折旧方式，只要通过条形码阅读器将盘点结果输至计算机，如发现资产存在就可以进行折旧工作，发现缺少、溢余则会提醒工作人员。折旧工作只须经过简单的屏幕操作，轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成手工操作下需要多人数周时间才能完成的工作，并且完全保证折旧计算的准确性。